Một vài tính năng nhỏ nhưng hay của macOS giúp tăng năng suất làm việc

Trang chủ > Tin tức > CÔNG NGHỆ

Một vài tính năng nhỏ nhưng hay của macOS giúp tăng năng suất làm việc

20/07/2025 10:01

Mình tổng hợp một vài tính năng nhỏ nhỏ nhưng hay của macOS mà mình thường dùng, giúp tăng hiệu suất làm việc, và cũng là lý do khiến mình thích Mac. Mời anh em chia sẻ các tính năng của macOS mà anh em hay dùng hoặc ít người biết nha.

Rename nhiều file cùng lúc

Trên macOS bạn có thể chọn nhiều file và nhấn phải chuột, chon Rename để đổi tên nhiều file cùng lúc.
Bạn có thể chọn:

Thay thế chữ trong tên
Thêm chữ vào tên
Format tên mới, trong đó có thể thêm số hoặc chữ, ngày tháng vào đầu tên hoặc cuối tên.

Mình hay làm việc với nhiều file trong 1 dự án và rất thường xuyên đổi tên file của các mục cho tiện quản lý.

Nhấn Space để xem trước file

Xem trước tức là chỉ xem file đó nội dung thế nào, không phải mở ra để chỉnh sửa file.
Mình sử dụng tính năng này hàng trăm lần mỗi ngày, để xem trước nội dung của tất cả các file mình làm việc. Việc xem trước này hỗ trợ gần như mọi loại file: Word, Excel, PDF, hình ảnh, âm thanh, video vv và vv.

Copy văn bản từ hình ảnh, screenshot

Thêm một tính năng mình rất thường dùng đó là copy văn bản, chữ, số từ hình ảnh. Không cần biết đó là hình ảnh từ đâu, screenshot hay hình chụp, hình lưu, anh em chỉ cần nhấn Space để preview, hoặc mở xem bằng Preview là có thể chọn văn bản và copy lại.

Đây là tính năng mình rất thường dùng và rất thích.

Tạo file PDF nhanh, chỉnh sửa PDF nhanh

Nhấn phải chuột, chọn Create PDF là tạo được file PDF rất nhanh.

Ngoài ra khi anh em mở PDF xem bằng Preview, anh em có thể nhanh chóng sắp xếp trang, xoá trang, thêm ghi chú, xuất PDF thành hình ảnh vv mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào.

Tính năng tương tác với PDF này là tính năng mình dùng hàng trăm lần mỗi ngày luôn á. Có thể nói

Preview là phần mềm mạnh mẽ rất rất mạnh mẽ luôn. Anh em tận dụng nó và có mẹo gì hay chia sẻ nha.

Copy và Paste giữa Mac, iPhone, iPad

Tính năng này dành cho anh em dùng nhiều máy trong hệ sinh thái Apple.

Xem nội dung nào đó trên iPhone, thấy hay, copy, lên Mac dán ra.
Có ai nhắn số tài khoản qua Zalo trên mac, copy, mở app ngân hàng trên iPhone ra dán vv..vv nói chung rất nhiều ứng dụng.

Đây là một trong những tính năng khiến hệ sinh thái Apple hấp dẫn với mình.

Chụp ảnh, quay phim màn hình

Mac có sẵn tính năng chụp ảnh, quay phim màn hình rất hay luôn, anh em có thể kích hoạt tuỳ theo nhu cầu:

Cmd + Shift + 3: Chụp toàn màn hình

Cmd + Shift + 4: Chụp 1 góc tự chọn nào đó, hoặc nhấn Space để chụp nguyên 1 cửa sổ nào đó
Cmd + Shift + 5: Tuỳ chọn chụp hình hoặc quay phim màn hình, có thể chọn quay / chụp 1 góc hoặc nguyên cửa sổ.

Đây là tính năng rất rất hữu dụng với mình, một ngày dùng chắc cũng phải cả chục lần luôn á.

Automator

Automator là ứng dụng có sẵn trên Mac, nó giúp anh em làm được có thể nói là gần như mọi thứ anh em muốn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tự động.

Một số ví dụ về Automator:

Kéo thả vài trăm file hình vào nó tự động resize thành các chuẩn nào đó bạn thiết lập trước.
Cho file PDF thả vào nó tự động lưu thành file hình.
Cho một số file hình vào tự nó lưu thành PDF.
Nhấn một cái tự động xoá file ở 1 folder nào đó, ẩn hết icon ở desktop để màn hình trống. Nhấn 1 cái nữa tất cả icon hiện lên lại
Cho 1000 tấm hình PNG nó đổi thành 1000 hình JPG.
Nói chung khả năng của Automator rất đa dạng, anh em có thể tuỳ biến nhiều thứ.
Tạo một icon trên màn hình, nhấn vô đó thì nó tắt màn hình hoặc sleep máy vv.

Chỉ cần anh em biết anh em muốn làm gì, sau đó google thì có thể có người có hướng dẫn làm cái đó bằng Automator cho anh em, trong khuôn khổ chủ đề này mình không đi sâu, anh em cứ google thêm về nó nha.

Đây là một trong vài tính năng mình thấy macOS rất hay, anh em có hay dùng những tính năng nhỏ nhỏ mà không thể thiếu trong cuộc sống thì chia sẻ thêm nha!